個人情報の保護についての考え方
株式会社ナノマテックス(以下、「当社」といいます)は、氏名・住所・Eメールアドレスなどのお取引やご連絡に必要な個人を識別しうる情報(以下、「個人情報」といいます)を預託・利用させていただいております。
当社は、これら個人情報の適正な取り扱いと保護を重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 法令の遵守について
当社は、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、義務、および本方針を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。
また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
2. 利用目的について
当社では、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令に認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
(1) 業務上の連絡
(2) 契約の履行(商品・サービスの提供等)
(3) 当社および当社の関連会社(※1)が取り扱う商品・サービスに関するご案内
(4) 当社および当社の関連会社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会に関するご案内
(5) 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
(6) みなさまからの問い合わせまたは依頼等への対応
(7) その他、当社業務を遂行する上で合理的に必要と考えられる目的
(8) その他、みなさまに対して事前に公表させていただいた内容
※1) 当社の関連会社とは、当社との間で事前に秘密保持契約を締結した業務委託先や販売会社をいいます。
当社では、みなさまの個人情報を当社の関連会社と共同利用させていただく場合があります。
なお、共同利用する場合には、ご本人による事前の了解のもとに行ないます。
3. 第三者への開示・提供について
当社では、「2. 利用目的について」に記載した当社の関連会社との共同利用および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
(1) ご本人のご同意を頂いている場合
(2) 統計的なデータなど本人を識別し得ない状態で開示・提供する場合
(3) 法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4) 人の生命・身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
(5) 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
(6) 業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合
この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行っております。
4. 安全管理措置について
当社では、個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。
また、安全対策上の問題が確認された場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかに是正措置を実施します。
5. 個人情報保護方針の改定について
当社は本方針を適宜見直し、改定してまいります。
改定された個人情報保護方針は、すみやかに当社ウェブサイトに掲載いたします。
6. 個人情報お問合せ窓口について
個人情報についてのお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求につきましては、下記のお問合せ窓口宛にご連絡くださいますよう、よろしくお願い申し上げます。
【個人情報お問合せ窓口】
株式会社ナノマテックス
TEL/FAX: 072-736-9527